Внедрение решения "Делопроизводство" позволит автоматизировать базовые процессы работы с документами в организации. Регистрация и исполнение входящей корреспонденцией; подготовка, согласование и отправка исходящих писем; регистрация и исполнение организационно-распорядительных документов; подготовка, согласование, отправка и исполнение внутренних документов. Решение продается только в рамках данной услуги.
Что вы получаете:
- Все документы будут всегда в одном месте - под рукой
- Отправленный на согласование документ никогда не потеряется, а будет согласован в отведенный срок
- Ни одна входящая претензия, контракт, предложение, письмо не потеряется, ответ будет подготовлен в самые кратчайшие сроки
- Служебную записку можно будет написать за 5 минут и отправить, получивший назначит ответственного исполнителя и срок
- Вы всегда будите знать кто, что и когда должен сделать, и если кто-то забыл – система ему напомнит
Сколько это стоит:
Цена за проект складывается из:
- Стоимость лицензий DocsVision (редакция расширенная или корпоративная)
- Стоимость оборудования
- Стоимость работ по внедрению
Ниже описан базовый объем работ по внедрению решения "Делопроизводство".
Стоимость работ составляет 350 000 руб.
Работы включают:
- Написание типового ТЗ по настройке системы в ходе проекта внедрения
- Установка платформы DocsVision
- Установка решения "Делопроизводство" и настройка согласно ТЗ
- Осуществление первоначальной загрузки данных в систему (загрузка справочника сотрудников и контрагентов)
- Обучение пользователей работе с системой
- Обучение администраторов системы
- Проведение приемо-сдаточных испытаний
- 1 месяц технической поддержки системы в подарок по тарифу "Стандарт" (подробнее о тарифах тех. поддержки)
- 1 год гарантии и гарантийной поддержки