Данное решение представляет собой готовый к внедрению интранет портал на базе MS SharePoint, а также включает типовой проект внедрения с доработкой функционала под требования Заказчика.

Портал на Sharepoint. Главная страница

Основные задачи, решаемые при внедрении портала:
  • Обеспечение единого информационного пространства для работы сотрудников компании
  • Обеспечение возможности быстрого поиска корпоративной информации, данных о сотрудниках и другой полезной информации для сотрудников в удобном виде
  • Реализация функционала создания, исполнения и контроля заявок пользователей в различные отделы
  • Обеспечение возможности управления проектами
  • Единая информационная система для публикации информации о компании и корпоративных мероприятиях
  • Обеспечение возможности сбора информации и общения сотрудников с помощью форумов, опросов, оценок и т.д.
  • Возможность бронирования переговорных в удобном интерфейсе, просмотр актуальной информации по занятости переговорных
Корпоративный календарь в Sarepoint портале

Основные преимущества решения:

  • Готовый функционал со сложными модулями
  • Низкая фиксированная стоимость проекта внедрения за счет тиражирования типовых модулей
  • Сжатые сроки проекта внедрения за счет использования готовых модулей
  • Возможность адаптирования портала под требования Заказчика
  • Дизайн портала под Заказчика в соответствии с корпоративным стилем
 

Личный календарь в Sarepoint портале


Основные модули Sharepoint портала
:
  • Информационные разделы – модули для публикации информации о компании, информации для новых сотрудников, новости, форум, wiki, информеры с курсами валют, погодой и пробками, есть возможность создавать опросы и прочее
  • Календарь – позволяет вносить в него личные события и отображать их наряду с общекорпоративными. Есть возможность переключения отображения личные/корпоративные. Календарь синхронизируется с календарем в MS Outlook
  • Модуль «Структура» - графическое отображение структуры компании с возможностью перехода в карточку сотрудника или поиск местоположения сотрудника в офисе на интерактивной карте офиса
  • Модуль «Адресная книга» - список всех сотрудников компании с возможностью поиска и перехода в интерактивную карту офиса
  • Модуль «Дни рождения» - Отображаются приближающиеся Дни рождения сотрудников с сортировкой по дате дня рождения
  • Фотогалерея – модуль позволяющий хранить несколько фотогалерей с функциями загрузки и просмотра фотографий
  • Видео галерея – модуль позволяющий просматривать корпоративные видеоматериалы непосредственно на портале
  • Модуль «Размещение сотрудников» – интерактивная схема размещения сотрудников с несколькими этажами и возможностью позиционирования рабочего места
  • Заявки (Service Desk)
  • Система управления проектами – раздел, в котором пользователь может создать проект, календарное планирование которого возможно с применением диаграмм Ганта (без необходимости установки MS Project). Возможно назначение исполнителей и контроль сроков исполнения

Страница портала на Sharepoint, отображающая дни рождения сотрудников

Проект внедрения портала на базе Microsoft Sharepoint состоит из следующих этапов:
  • Аналитика и разработка технического задания на портал
  • Доработка типового решения под требования Заказчика
  • Разработка дизайна портала в соответствии с Brandbook Заказчика
  • Развертывание в инфраструктуре Заказчика
  • Разработка программы и методики испытаний
  • Проведение приемо-сдаточных испытаний портала
  • Проведение обучающих семинаров для пользователей
  • 1 месяц технической поддержки
  • 1 месяц гарантии

 

 Страница портала на Sharepoint, отображающая дни рождения сотрудников
 
 
За более подробной информацией по данному решению обращайтесь в компанию Док.Ру