Программная платформа DocsVision была разработана на базе самых современных программных технологий и предназначенна для автоматизации процессов управления, документооборота и для создания интегрированных приложений.

docsvision

DocsVision - результат многолетней работы в области разработки приложений для автоматизации процессов управления и документооборота. Программная платформа DocsVision - это не только средство для внедрения современных практик управления компанией, но и первый шаг при создании инфраструктуры управления знаниями. Система DocsVision поддерживает модули криптографической защиты для обеспечения шифрования и электронной подписи документов, в частности, с использованием сертифицированных ФАПСИ средств "Крипто-Про". DocsVision обеспечивает тесную интеграцию всех приложений, созданных на базе платформы, и единое пространство управления документами и процессами в организации.

Основные функции DocsVision

  • Автоматизация управления предприятием 
  • Поддержка процессного подхода в организации управления 
  • Автоматизация систем менеджмента качества 
  • Автоматизация процессов согласования и утверждения документов 
  • Средства контроля исполнения документов и заданий 
  • Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей
  • Управление процессами обработки документов 
  • Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками 
  • Автоматизация канцелярии 
  • Создание электронного архива документов

DocsVision для руководителя 

  • Унифицированные механизмы накопления и хранения всей информации о процессах и приложениях. Нужная информация надежно хранится и никогда не теряется. 
  • Единые средства контроля исполнения заданий, интегрированные со средствами календарного планирования. Не надо следить за своевременностью исполнения задания, система предоставит всю необходимую информацию. 
  • Централизованные механизмы поиска информации вне зависимости от приложения, процесса, типа документов. Любая информация оказывается под рукой в считанные минуты. 
  • Возможность накапливать информацию о прохождении процессов и использовать эту информацию для реинжиниринга. Зная прошлое - можно управлять будущим.

DocsVision для IT менеджера

  • Общие средства доступа и навигации для всех приложений. Пользователь использует привычные приложения - Internet Explorer или Microsoft Outlook для доступа ко всем функциям приложений системы. 
  • Унифицированный интерфейс. Нет необходимости в дополнительном обучении при внедрении новых приложений. 
  • Тесная интеграция с используемой системой электронной почты и календарного планирования. Задания доставляются непосредственно в почтовый ящик и могут планироваться в Microsoft Outlook. 
  • Полная поддержка Интернет доступа. Пользователь может работать с любого компьютера как в корпоративной сети, так и в сети Интернет. 
  • Единая аутентификация в системе независимо от используемого приложения. Нет необходимости вводить пароли при доступе к приложениям. 
  • Единая очередь заданий для всех процессов и приложений. Система самостоятельно информирует о необходимости выполнения тех или иных действий.

DocsVision для исполнителя 

  • Единая инфраструктура управления приложениями. Администраторы управляют структурой и созданием резервных копий единой системы, а не множества разрозненных приложений. 
  • Средства автоматической инсталляции программного обеспечения на рабочие места пользователей. Не требуется времени на инсталляцию и обновление клиентских приложений. 
  • WEB доступ ко всем функциям системы. Как приложения, так и средства управления ими доступны в любое время в любой точке. 
  • Единая система справочников и классификаторов. Данные не дублируются в приложениях, что удешевляет их сопровождение.
  • Единая система разграничения прав доступа, интегрированная со стандартными средствами безопасности Windows. Нет необходимости вести дополнительные списки пользователей.

Интерфейс системы DocsVision

Интерфейс СЭД DocsVision

Рис. 1. Интерфейс главного окна системы DocsVision.

Факты

Каждое третье рабочее место в России в 2010 году было автоматизировано с помощью DocsVision - система DocsVision стала лидером российского рынка СЭД по количеству автоматизированных рабочих мест с долей рынка 34%*.

Более 700 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали DocsVision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них:

  • Министерство экономического развития и торговли РФ
  • Министерство регионального развития РФ
  • ВТБ24
  • Сбербанк
  • СИБУР
  • ТРАНСОЙЛ
  • Роснефть
  • Томскбурнефтегаз
  • Wrigley
  • СК Прогресс-Гарант
  • Kraft Foods
  • РОССКАТ
  • Johnson & Johnson
  • Белый ветер Цифровой

* по данным отчета DSS Consulting

 

Демонстрация DocsVision

DocsVision - открытая компания. Вы можете детально ознакомится с продуктом, загрузив с сайта бесплатную ознакомительную версию. Это полнофункциональная версия, имеющая ограниченный срок использования - 120 дней.

При ознакомлении с продуктом вам доступна бесплатная начальная техническая поддержка по телефону и электронной почте.

По вопросам бесплатной демонстрации у вас в офисе, приобретения и внедрения системы вы можете обратиться к нам, в компанию "Док.Ру", партнеру DocsVision.

Бльшая презентация по платформе находится здесь (12 МБ)