Универсальная система электронного документооборота
Предназначена для решения следующих задач:
- документационного обеспечения управления (ДОУ)
- управления типовыми деловыми процессами
- управления документацией
- управления потоками работ (workflow) и документов в рамках регламентированных и произвольных деловых процессов
- доставки управленческой информации (коммуникации), выработки и принятия управленческих решений (коллективная работа), поддержки исполнения и контроля за принятыми решениями (координация)
В зависимости от типов документов и готовности организации и ее подразделений к работе с электронными документами СЭД CompanyMedia может использоваться для информационной поддержки бумажного документооборота, организации смешанного документооборота, обеспечения полностью электронного документооборота.
Система поддерживает следующие ключевые принципы:
- единое информационное пространство всех предприятий (использование СЭД как головным офисом, так и филиалами, дочерними предприятиями, аффилированными обществами, производственными площадками и т.д. в режиме единой информационной среды, построения "сквозного" документооборота и "сквозных" деловых процессов, предусматривающих совместную работу субъектов организации)
- использование СЭД всеми сотрудниками организации, участвующими в документообороте, независимо от их должностных обязанностей и местоположения
- работа со штатным расписанием всех предприятий и всем персоналом организации (пользователь любого регионального подразделения имеет возможность совместно работать над документом с любым сотрудником компании, подключенным к системе); поддержка различных видов взаимодействия между структурами организации (централизованного и децентрализованного, с контролем требуемого уровня и отсутствием контроля и т.д.)
- территориальная распределенность системы, соответствующая распределенности субъектов документооборота (распределенная архитектура)
- строгая регламентация доступа к информации в распределенной и полиструктурной среде
- возможность обеспечения защищенного и юридически значимого документооборота в общекорпоративном масштабе
- обеспечение работы в on-line и off-line режиме, в том числе с применением мобильных устройств
- обеспечение работы в гетерогенной среде (различные операционные системы)
Система характеризуется наличием методологического обеспечения внедрения и эксплуатации корпоративного масштаба:
- шаблонов корпоративных электронных регламентов
- средств дистанционного администрирования и мониторинга системы
- интерактивной подготовки и переподготовки персонала