Универсальная система электронного документооборота CompanyMedia® разработана на базе платформы IBM Lotus Domino предназначена для решения следующих задач:

  • документационного обеспечения управления (ДОУ)
  • управления типовыми деловыми процессами
  • управления документацией
  • управления потоками работ (workflow) и документов в рамках регламентированных и произвольных деловых процессов
  • доставки управленческой информации (коммуникации), выработки и принятия управленческих решений (коллективная работа), поддержки исполнения и контроля за принятыми решениями (координация)

В зависимости от типов документов и готовности организации и ее подразделений к работе с электронными документами СЭД CompanyMedia может использоваться для информационной поддержки бумажного документооборота, организации смешанного документооборота, обеспечения полностью электронного документооборота.

Система поддерживает следующие ключевые принципы:

  • единое информационное пространство всех предприятий (использование СЭД как головным офисом, так и филиалами, дочерними предприятиями, аффилированными обществами, производственными площадками и т.д. в режиме единой информационной среды, построения "сквозного" документооборота и "сквозных" деловых процессов, предусматривающих совместную работу субъектов организации)
  • использование СЭД всеми сотрудниками организации, участвующими в документообороте, независимо от их должностных обязанностей и местоположения
  • работа со штатным расписанием всех предприятий и всем персоналом организации (пользователь любого регионального подразделения имеет возможность совместно работать над документом с любым сотрудником компании, подключенным к системе); поддержка различных видов взаимодействия между структурами организации (централизованного и децентрализованного, с контролем требуемого уровня и отсутствием контроля и т.д.)
  • территориальная распределенность системы, соответствующая распределенности субъектов документооборота (распределенная архитектура)
  • строгая регламентация доступа к информации в распределенной и полиструктурной среде
  • возможность обеспечения защищенного и юридически значимого документооборота в общекорпоративном масштабе
  • обеспечение работы в on-line и off-line режиме, в том числе с применением мобильных устройств
  • обеспечение работы в гетерогенной среде (различные операционные системы)

Система характеризуется наличием методологического обеспечения внедрения и эксплуатации корпоративного масштаба:

  • шаблонов корпоративных электронных регламентов
  • средств дистанционного администрирования и мониторинга системы
  • интерактивной подготовки и переподготовки персонала